Tìm hiểu về CFS và (POA) trong thủ tục công bố mỹ phẩm

0

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong các thủ tục bắt buộc và điều kiện tiên quyết để sản phẩm này được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Mặc dù thế để tiến hành thủ tục , hồ sơ công bố mỹ phẩm thì tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ công bố đó  là : giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (POA) được quy định rõ ràng trong quyết định 10/2012/QĐ_TTg và thông tư 06/2011/TT-BYT.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (POA) đều có những điểm tương đồng với nhau, đó đều là tài liệu do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam bởi vậy phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý.
Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? về mặt hình thức, có thể hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên một vài giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp luật pháp Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hay tham gia có quy định khác.

Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự CFS và POA

Trước tiên, sau khi hồ sơ đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải cầm đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang tới cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.
CPS và POA đều là giấy tờ quan trọng và cần thiết khi thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu, và chúng được quy định riêng trong từng văn bản pháp luật như sau:

1.Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):

Theo quyết định số 10/2012/QĐ-TTg, giấy phép lưu hành tự do là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
CFS bao gồm cả các giấy chứng nhận mang tới đặc thù hoặc mang đầy đủ nội dung của CFS và một số loại giấy chứng nhận có nội dung tương tự.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng một vài yêu cầu về nội dung dưới đây:
•    Tên cơ quan cấp CFS;
•    Số tham chiếu của CFS;
•    Ngày cấp của CFS;
•    Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
•    Loại hay nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
•    Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
•    Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
•    Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS.

2.Đối với giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (OPA)

Theo thông tư 06/2011/TT-BYT, ngày 25 tháng 01 năm 2011 thì giấy Giấy ủy quyền được quy định : phải là của nhà sản xuất hay chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm mang sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo một vài điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Đối với Giấy uỷ quyền, nhằm tránh các sai xót đáng tiếc và phải làm lại nhiều lần, đơn vị hãy tham khảo ý kiến của những đơn vị tư vấn và thuê họ viết Giấy uỷ quyền để đảm bảo tính hợp lệ, tính chính xác trước khi xác nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ các nội dung như sau:
•    Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
•    Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
•    Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam) Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
•    Thời hạn ủy quyền;
•    Cam kết của nhà sản xuất hay chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
•    Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.
Khi tiến hành thủ tục công bố nhập khẩu cần đúng quy trình, nếu quý khách còn thắc mắc về mẫu thư ủy quyền hay các vấn đề liên quan tới công bố mỹ phẩm nhập khẩu của mình hãy liên hệ với công ty  luật Oceanlaw để được giải đáp thêm.

 

 

Share.

About Author

Leave A Reply

Hỗ trợ trực tuyến
icon phone
Hotline: 0965 15 13 11 - 0903 481 181