Quy trình cấp giấy chứng nhận CFS tại Việt Nam

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là “tấm vé thông hành” giúp sản phẩm Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế, khẳng định chất lượng và tính hợp pháp của hàng hóa. Tại Việt Nam, quy trình cấp CFS được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến xét duyệt, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu. Với sứ mệnh nâng tầm thương hiệu Việt, Chất Lượng Việt tin rằng việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa cơ hội cạnh tranh toàn cầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết để doanh nghiệp hiểu và thực hiện hiệu quả.

Quy trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

1. Các bước trong quy trình cấp CFS

Quy trình cấp CFS tại Việt Nam bao gồm các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  • Doanh nghiệp lập hồ sơ theo mẫu tại Quyết định 10/2010/QĐ-TTg, bao gồm:
    • Văn bản đề nghị cấp CFS (mẫu Phụ lục IV).
    • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
    • Danh mục cơ sở sản xuất (tên, địa chỉ).
    • Bản sao công chứng tiêu chuẩn công bố áp dụng (Phiếu công bố sản phẩm, nhãn hàng hóa).
    • Tài liệu bổ sung (nếu cần): phiếu kiểm nghiệm, hợp đồng gia công.
  • Chất Lượng Việt khuyến nghị: Đối chiếu kỹ tên sản phẩm, mã HS và tiêu chuẩn để tránh sai sót.
• Bước 2: Nộp hồ sơ
  • Nộp 1 bộ gốc trực tiếp tại cơ quan chức năng, qua bưu điện hoặc trực tuyến (nếu áp dụng hệ thống điện tử vào năm 2025).
  • Nhận biên nhận hoặc mã hồ sơ để theo dõi.
• Bước 3: Thẩm định hồ sơ
  • Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu tiêu chuẩn công bố với quy định pháp luật và yêu cầu của nước nhập khẩu.
  • Nếu thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung trong 5-7 ngày.
• Bước 4: Cấp CFS
  • Sau khi duyệt, CFS được cấp dưới dạng văn bản giấy hoặc file điện tử, gửi qua bưu điện, email hoặc nhận trực tiếp.
  • Thời gian hoàn tất: 5-15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Tìm hiểu thêm: POA và CFS trong công bố lưu hành mỹ phẩm

2. Thời gian xử lý và các yếu tố ảnh hưởng

• Thời gian tiêu chuẩn:
  • Theo quy định: 5-10 ngày làm việc (Quyết định 10/2010/QĐ-TTg).
  • Thực tế: Có thể kéo dài đến 15 ngày tùy cơ quan và lượng hồ sơ.
• Yếu tố ảnh hưởng:
  • Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu giấy tờ hoặc thông tin không khớp (tên sản phẩm, mã HS), thêm 5-7 ngày để bổ sung.
  • Yêu cầu đặc thù: Nước nhập khẩu đòi hỏi CFS theo mẫu riêng hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự, tăng thêm 7-10 ngày.
  • Thời điểm nộp: Cuối năm (tháng 11-12) hoặc sau kỳ nghỉ lễ, thời gian xử lý có thể chậm hơn do tắc nghẽn.
  • Cơ quan xử lý: Các bộ lớn như Bộ Y tế, Bộ Công Thương thường đông hồ sơ hơn các cơ quan địa phương.
  • Chất Lượng Việt lưu ý: Nộp sớm trước 20-30 ngày để tránh ảnh hưởng kế hoạch xuất khẩu.

Trên đây là tư vấn của Oceanlaw về quy trình xin cấp chứng nhận CFS, khách hàng có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ qua Hotline 0903 481 181 để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.