Quy Trình và Thủ Tục Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Quy trình đăng ký bản công bố sản phẩm TPCN là một trong những yếu tố khách hàng cần nắm bắt và trong bài viết sau đây Oceanlaw chia sẻ quy trình và thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

Các Bước Thực Hiện Chi Tiết Công Bố Sản Phẩm

1. Bước 1: Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh TPCN gửi hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thẩm quyền.
2. Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm: Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đồng ý hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
3. Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền công bố thực phẩm chức năng: Sau khi hồ sơ hợp lệ và được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo công khai tên, sản phẩm của cá nhân, tổ chức đã được tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình và cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm.

Hình Thức Nộp Hồ Sơ Công Bố

Hiện nay, các cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm theo một trong ba hình thức sau:

• Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: Đây là phương thức được khuyến khích và ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính (trường hợp hệ thống online có sự cố).
• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan tiếp nhận (trường hợp hệ thống online có sự cố).

Thời Gian Thẩm Định và Cấp Giấy Tiếp Nhận

Thời gian thẩm định và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm được quy định cụ thể như sau :

• 7 ngày làm việc: Áp dụng đối với thực phẩm dinh dưỡng y học và thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• 21 ngày làm việc: Áp dụng đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe.

Trong trường hợp hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thẩm định và có văn bản trả lời trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ sửa đổi, bổ sung. Cần lưu ý rằng, nếu cá nhân, tổ chức không sửa đổi, bổ sung hồ sơ sau 90 ngày kể từ khi có công văn yêu cầu, hồ sơ sẽ không còn giá trị. Các mốc thời gian này phản ánh hiệu quả hành chính và mức độ phức tạp khác nhau của từng loại sản phẩm. Việc nắm rõ và tuân thủ các mốc thời gian này, cùng với việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, là yếu tố then chốt để tránh chậm trễ trong quá trình cấp phép.

Chi Phí Liên Quan Đến Công Bố Thực Phẩm Chức Năng

Việc công bố thực phẩm chức năng đòi hỏi các khoản chi phí nhất định, bao gồm lệ phí thẩm định hồ sơ và các chi phí phát sinh khác.

Lệ Phí Thẩm Định Hồ Sơ

• Theo Thông tư 67/2021/TT-BTC, phí thẩm định hồ sơ đăng ký bản công bố thực phẩm chức năng là 1.500.000 đồng/lần/sản phẩm. Đây là khoản phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các Chi Phí Khác

• Ngoài lệ phí thẩm định hồ sơ, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình công bố, bao gồm:
• Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: Tùy thuộc vào loại thực phẩm và các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm, chi phí này có thể khác nhau giữa các phòng kiểm nghiệm được chỉ định.
• Chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ: Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài (đặc biệt là sản phẩm nhập khẩu), việc dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng là bắt buộc.
• Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm chi phí soạn thảo, in ấn, và các công việc hành chính khác liên quan đến việc hoàn thiện bộ hồ sơ.
• Chi phí tư vấn pháp lý: Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn luật hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ, sẽ có thêm chi phí dịch vụ.
• Lệ phí thẩm định là khoản chi phí nhà nước cố định, nhưng các chi phí khác có thể biến động. Các khoản chi phí này nên được xem là một khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiếp cận thị trường một cách hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ ngân sách cho tất cả các khoản mục này là rất quan trọng để tránh gián đoạn trong quá trình công bố.

Trên đây là tư vấn quy trình công bố sản phẩm thực phẩm chức năng của Oceanlaw, khách hàng cần tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline 0903 481 181.