Nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi có ý định mở trung tâm tư vấn du học đều thắc mắc: Thời gian xin giấy phép tư vấn du học mất bao lâu? Có cách nào đẩy nhanh tiến độ không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về khung thời gian theo quy định pháp luật, những yếu tố ảnh hưởng và mẹo xử lý nhanh gọn nhất.
Thời gian theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP), hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học sẽ được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh xử lý trong thời gian tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể dao động:
- 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy chuẩn.
- Trên 20 ngày làm việc nếu phải bổ sung, sửa đổi hoặc xác minh thông tin.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ
Một số yếu tố có thể khiến thời gian xin giấy phép kéo dài hơn:
- Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu tài liệu (thiếu bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng thuê trụ sở…);
- Người đại diện chưa đủ điều kiện chuyên môn hoặc không có chứng chỉ nghiệp vụ;
- Trụ sở không đáp ứng yêu cầu (sử dụng căn hộ chung cư, không có bảng hiệu rõ ràng);
- Lỗi trong việc kê khai thông tin hành chính hoặc dùng văn bản không đúng biểu mẫu;
- Quá tải tại cơ quan cấp phép – thường gặp vào dịp cuối năm hoặc khi quy định mới có hiệu lực.
Mẹo chuẩn bị hồ sơ tư vấn du học nhanh
Để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, bạn có thể:
- Soạn hồ sơ theo đúng mẫu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Kiểm tra điều kiện của người phụ trách chuyên môn trước khi nộp;
- Chuẩn bị bản scan đầy đủ các văn bản pháp lý: Giấy phép kinh doanh, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng thuê văn phòng;
- Liên hệ trước với Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn cụ thể từng địa phương;
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm để đảm bảo tính chính xác.
=> Tham khảo thêm: hướng dẫn gia hạn trung tâm tư vấn du học
Giải pháp nếu hồ sơ xin giấy phép chậm kết quả
Trong trường hợp hồ sơ bị chậm xử lý hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần:
- Liên hệ lại cơ quan tiếp nhận để hỏi rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh;
- Soát kỹ lại toàn bộ hồ sơ theo checklist để phát hiện điểm chưa phù hợp;
- Yêu cầu xác nhận bằng văn bản nếu cơ quan không trả lời sau thời gian xử lý;
- Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nếu không có nhiều kinh nghiệm về hồ sơ hành chính.
Thời gian xin giấy phép tư vấn du học thông thường mất từ 10 đến 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu hồ sơ không chuẩn hoặc có vướng mắc pháp lý. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm đưa trung tâm du học của mình vào hoạt động hợp pháp. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ làm trọn gói hồ sơ, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên môn để được đồng hành từ đầu đến cuối.
Ý kiến bạn đọc (0)